Viisumiohjeita
Viisumit
Suomen Matkatoimisto hankkii viisumin asiakkaan pyynnöstä matkavarauksen yhteydessä Suomen kansalaisille niihin maihin, joihin viisumi voidaan etukäteen myöntää. Muiden maiden kansalaisia tai erikoispassilla matkustavia pyydetään ottamaan yhteyttä ko. maan konsulaattiin ja tarkastamaan viisumin tarve.
Alla saate sekä tulostettavat viisumianomuslomakkeet kolmeen maahan, johon kauttamme viisumeita useimmiten anotaan; Kiinaan, Intiaan ja Venäjälle.
Saate viisumiasiakirjoihin
LIIKEMATKAVIISUMI
Perustiedot
Venäjän viisumi on passiin liimattava tarra. Viisumia varten tarvitaan:
- passi, jossa on ainakin yksi tyhjä aukeama ja voimassa vähintään 6 kuukautta viisumin päättymisestä. Passin pitää olla ehjä, viisumia ei myönnetä rikkinäiseen passiin.
- 1 passikuva
Viisumin anojan virheettömästi, joka kohdasta täyttämä ja allekirjoittama:
- viisuminanomuslomake, joka täytätetään internetissä max 30 vrk ennen viisumin hakemista (hakemus on osin muokattavissa siihen asti kun se on toimitettu allekirjoitettuna Viisumikeskukseen)
- kopio vakuutuksesta, jossa tulee näkyä, että se on voimassa Venäjällä (tai kaikkialla maailmassa) ja joka on voimassa koko anottavan viisumin keston ajan.
Liikematkaviisumi/Puoltoviisumi/Kutsuviisumi
Liikematkaviisumin (kerta- tai monikertaviisumi) saamisen edellytys on virallinen kutsukirje suomalaisen yrityksen venäläiseltä liike- tai yhteistyökumppanilta. Kutsussa on oltava kutsuttavan henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus, passin numero, matkan ajankohta ja tarkoitus, maahantulojen määrä eli onko kyseessä puolto kerta- vai monikertaviisumille. Venäjänkielinen, alkuperäinen kutsukirje tarvitaan ao. yrityksen lomakkeella, varustettuna yrityksen verotunnistenumerolla, asiakirjan rekisteröintinumerolla ja rekisteröintipäivällä allekirjoitettuna ja yrityksen leimalla vahvistettuna konsulaattiin muiden tarvittavien dokumenttien mukana. Kutsussa ja anojan passissa on oltava sama passin numero. Konsulaatti myöntää viisumin myös Sisäministeriön Maahantuloviraston (UFMS) vahvistaman venäläisen osapuolen kutsun perusteella, jolloin kutsu on ministeriön virallisella lomakkella.
Anottaessa liikematkaviisumia (commercial, business) on venäläisen yrityksen kutsukirjeessä käytävä ilmi, mitä töitä tai tehtäviä viisumin anoja hoitaa Venäjällä.
Neuvottelumatkoja varten myönnetyn vuosiviisumin (commercial tai business) haltija saa oleskella Venäjällä yhteensä enintään 90 päivää kunkin 180 päivän kuluessa.
Konsulaatti voi myöntää vuosiviisumin vain, jos anojalle on myönnetty ja hän on käyttänyt vähintään yhden viisumin anomusajankohtaa edeltävän kalenterivuoden aikana. Jos aikaisempi viisumi on vanhassa passissa, viisumin ja ao. passin kopio tarvitaan anomuksen liitteeksi.
Kun passiin myönnetään uusi viisumi, konsulaatti mitätöi edellisen viisumin, vaikka se olisi vielä voimassa.
Hankinta-aika ja hinta (Suomen kansalaiset)
Venäjän-viisumien kasvavan kysynnän vuoksi Venäjän Federaation Suurlähetystö on ulkoistanut viisumihakemusten käsittelyn Viisumikeskuksille. Varsinaisen viisumin myöntää edelleen Venäjän Federaation Suurlähetystö. Suomen Matkatoimisto toimittaa siis täytetyt viisumihakemukset ensin Russia Visa Application Centreen, jossa hakemus esikäsitellään ja se jatkaa sen jälkeen matkaa suurlähetystöön.
Viisumianomuksen käsittelyaika Venäjän konsulaatissa on 12 kalenteripäivää, kun viisumia anotaan venäläisen yrityksen kutsukirjeen perusteella.
Kun kutsu on UFMS:n lomakkeella, käsittelyaika on 7-8 työpäivää. Konsulaatista voi pyytää nopeampaa käsittelyä UFMS:n vahvistaman kutsun yhteydessä, kun anomuksen liitteenä on konsulaatille osoitettu englannin- tai venäjänkielinen perustelukirje viisumin anojalta. Konsulaatti perii viisumianomuksen käsittelystä normaaliajassa 35 € ja mahdollisesta nopeutetusta käsittelystä 70 €. Viisumikeskuksen käsittelymaksu on 21 € ja lisäksi laskutetaan SMT:n viisuminhankintamaksu sekä mahdollinen pikaviisumin käsittelymaksu.
Pikaviisumin käsittelyaika on 4-5 työpäivää. Erikoistilanteessa voi yrittää 2-3 päivässä, jolloin konsulaatti vaatii matkalippukopiot ja asiakkaan perustelukirjeen pikakäsittelylle. Perustelukirjeen tulee olla englanniksi tai venäjäksi (suomenkielinen ei kelpaa). Lisäksi vaaditaan kirje venäläiseltä yritykseltä/organisaatiolta venäjäksi, jossa käy ilmi viisuminhakijan läsnäolon välttämättömyys. Allekirjoitus ja yrityksen leima vaaditaan.
Oleskelun rekisteröinti
Venäjälle saapuvan ulkomaalaisen on täytettävä maahantulokortti, jonka saa menomatkalla junassa, lentokoneessa tai rajalla. Korttiin merkitään mm viisumin numero ja kutsun vahvistaneen yrityksen nimi. Kortin B-osa säilytetään koko matkan ajan. Ulkomaalaisen henkilön oleskelu Venäjällä on rekisteröitävä Venäjän sisäministeriön paikallistoimistossa, jos hän viipyy maassa enemmän kuin 7 päivää. Kun asutaan hotellissa, hotelli toimittaa rekisteröinnin ilman erillistä pyyntöä. Mikäli majoittuminen ei tapahdu hotellissa, viisumikutsun antaneeseen yritykseen on otettava yhteys 7 päivän kuluessa maahan saapumisesta, jolloin kyseinen yritys hoitaa rekisteröinnin. Rekisteröinti on pakollinen.
Tiedot perustuvat tilanteeseen 27.4.2011 ja ne julkaistaan sitoumuksetta. Pyydämme ystävälllisesti tarkistamaan tiedot yhteyshenkilöltänne SMT:ssa.
TURISTIVIISUMI
Jos matka peruuntuu, venäläisellä vahvistajalla on oikeus laskuttaa kuluina 60€/henkilö viisumivahvistuksesta.
Perustiedot
Venäjän viisumi on passiin liimattava tarra. Viisumia varten tarvitaan:
- passi, jossa on ainakin yksi tyhjä aukeama ja voimassa vähintään 6 kuukautta viisumin päättymisestä. Passin pitää olla ehjä, viisumia ei myönnetä rikkinäiseen passiin.
- 1 passikuva
Viisumin anojan virheettömästi, joka kohdasta täyttämä ja allekirjoittama:
- viisuminanomuslomake, joka täytätetään internetissä max 30 vrk ennen viisumin hakemista (hakemus on osin muokattavissa siihen asti kun se on toimitettu allekirjoitettuna Viisumikeskukseen)
- kopio vakuutuksesta, jossa tulee näkyä, että se on voimassa Venäjällä (tai kaikkialla maailmassa) ja joka on voimassa koko anottavan viisumin keston ajan.
Venäjän-viisumien kasvavan kysynnän vuoksi Venäjän Federaation Suurlähetystö on ulkoistanut viisumihakemusten käsittelyn Viisumikeskuksille. Varsinaisen viisumin myöntää edelleen Venäjän Federaation Suurlähetystö. Suomen Matkatoimisto toimittaa siis täytetyt viisumihakemukset ensin Russia Visa Application Centreen, jossa hakemus esikäsitellään ja se jatkaa sen jälkeen matkaa suurlähetystöön.
Viisumianomuksen käsittelyaika Venäjän konsulaatissa on 7-8 työpäivää. Konsulaatti voi poikkeuksellisesti harkita nopeampaa käsittelyä, jolloin anomuksen liitteeksi tarvitaan viisumin anojan konsulaatille osoitettu englannin- tai venäjänkielinen perustelukirje, josta käy ilmi syy pikaviisumin anomiseen. Konsulaatti perii viisumianomuksen käsittelystä normaaliajassa 35 € ja mahdollisesta nopeutetusta käsittelystä 70 €. Viisumikeskuksen käsittelymaksu on 21 € ja lisäksi laskutetaan SMT:n viisuminhankintamaksu sekä mahdollinen pikaviisumin käsittelymaksu.
Oleskelun rekisteröinti
Turistiviisumin haltijan pitää asua hotellissa. Venäjälle saapuvan ulkomaalaisen on täytettävä maahantulokortti, jonka saa menomatkalla junassa, lentokoneessa tai rajalla. Korttiin merkitään mm viisumin numero ja viisumikutsun vahvistaneen venäläisen osapuolen nimi. Kortin B-osa säilytetään koko matkan ajan. Ulkomaalaisen henkilön oleskelu Venäjällä on rekisteröitävä Venäjän sisäministeriön paikallistoimistossa, jos hän viipyy maassa enemmän kuin 7 päivää. Hotelli suorittaa rekisteröinnin ilman erillistä pyyntöä.
Tiedot perustuvat tilanteeseen 27.4.2011 ja ne julkaistaan sitoumuksetta. Pyydämme ystävälllisesti tarkistamaan tiedot yhteyshenkilöltänne SMT:ssa.
Huom! Anomukseen liitettävää valokuvaa eli passikuvaa 3,5 x 4,5 cm ei saa nitoa lomakkeeseen, koska anomukset skannataan tietokoneelle. Kiinnittäkää kuva lomakkeeseen paperiliittimellä. Mustavalkonen tai värikuva, jossa vaalea tausta, korkeintaan 6 kk aikaisemmin kuvattu.
Lomake ja ohjeet liitteenä alla:
Lue matkustuksen ajankohtaisista aiheista viikottain tilaamalla liikematkaviesti itsellesi!