Liikematkustuksen maailma muuttuu

Matkahallinnon palvelut

Maailma muuttuu ja niin muuttuu liiketoimintakin, kiihtyvällä tahdilla ja usein yllättäen. Siksi myös matkahallintoon ja matkustuskäytäntöihin tarvitaan uudenlaista ajattelua. Liikematkustajien palveluodotukset monipuolistuvat, henkilökohtaistuvat ja digitalisoituvat. Tarjoamme sinulle asiantuntemuksemme ja viimeisimmät välineet, joiden avulla pidät kustannukset kurissa ja langat käsissäsi.
1 Globaali matkahallinto

Yhdistämme uniikilla tavalla suomalaisen palvelun ja asiakkuuden hoidon osaksi kumppanimme American Express Global Business Travelin globaalia palvelutarjontaa. Yhteneväiset toimintamallit kaikilla yrityksesi markkina-alueilla harmonisoivat matkahallintoasi. Konsolidoitu raportointi tuo läpinäkyvyyttä ja vertailutietoa matkahallinnon kehittämiseksi.

Globaalin matkahallinnon palvelut:

  • Program management

Globaalia matkahallintoa paikallisella osaamisella,
American Express Global Business Travel,
Mikael Castrén, SMT

2 Raportointi ja seuranta

Kattavan ja selkeän raportoinnin avulla ymmärrät ja analysoit yrityksesi matkustusta. Saat merkityksellistä ja ajantasaista tietoa päätöksentekosi tueksi ja pystyt ennakoimaan tulevaa. Raporttien avulla löydät uusia keinoja, miten ohjaat matkustuskäytäntöjäsi ja saat enemmän vähemmällä.

Raportointipalvelut:

  • Kokonaisostoraportti
  • Selainpohjainen raportointipalvelu
  • Selainpohjainen analysointityökalu yrityksen omaan käyttöön
  • Koosteraportit
  • Personoidut lisäraportit
  • Vastuullisuus- ja päästöraportit

Case: Tiedätkö matkustuksesi ympäristövaikutukset?
Minna Torppa, Puolustusministeriö

3 Konsultointi ja kehittäminen

Kaikkea ei kannata tehdä itse. Ohjaamme, autamme ja oivallutamme kohti tehokkaampaa matkahallintoa. Usein jo pienillä muutoksilla saadaan aikaan merkittäviä tuloksia. Haasta meidät tuottamaan mitattavaa arvoa yrityksellesi.

Konsultointi- ja kehityspalvelut:

  • Matkahallinnon ulkoistus
  • Konsultointi ja projektit
  • Matkustus- ja tapahtumasäännön päivitys
  • Benchmarking, analysointi ja kilpailutus
  • ServiceLab -kehityshautomo

Case: Yhteistyö avainasemassa, Eeva Oinonen, Suominen 
Matkahallinnon säästövinkit, Mari Svahn, SMT

4 Viestintä ja turvallisuus

Yrityksillä on huolenpitovelvollisuus matkustavien työntekijöidensä turvallisuudesta maailmalla. Matkustusriskien lisääntyminen edellyttää yhä tehokkaampaa viestintää ja riskienhallintaa. Matkustava henkilöstö auttaa yritystäsi menestymään - me autamme huolehtimaan heistä.

Viestintä- ja turvallisuuspalvelut:

  • Kohdekohtainen viestintä
  • Poikkeustilanneviestintä
  • Laajennettu turvallisuuspalvelu
  • Matkustajien paikannus
  • Kahdensuuntaiset SMS-viestit

Case: Arabikevät ja turvallisuus, Oskar Rautiainen, Finpro 
Mutkia matkassa: Näin SMT toimii poikkeustilanteessa

5 Tehokkaampi taloushallinto

Tehokkaampi taloushallinto

Suurimmat säästöt ovat usein saavutettavissa muokkaamalla sisäisiä prosesseja tehokkaampaan suuntaan. Esimerkiksi matkatili ja automatisoidut tiedonsiirrot tehostavat matkahallintoon liittyvää maksuliikennettä. Ostolaskusi vähenevät ja taloushallintosi kevenee.

Taloushallinnon palvelut:

  • Matkatilimaksaminen
  • Laskutus SMT:n kautta (hotellimaksaminen)
  • hotellimaksaminen
  • Mobiili älymaksaminen
  • Automatisoidut tiedonsiirrot
  • Järjestelmäintegraatiot

Ota käyttöösi älymaksaminen, Susanne Lindroos, SMT

6 Koulutus

Ohjaamme ja motivoimme asiakkaidemme henkilöstöä käyttämään olemassa olevia työkaluja tehokkaasti tarjoamalla säännöllisesti webinaareja ja lähikoulutusta. Järjestämme vuosittain koulutusohjelman, joka keskittyy ajankohtaisiin matkahallinnon teemoihin. Saat uusia näkökulmia matkahallintoon ja eväät oman toimintasi kehittämiseen. 

Koulutuspalvelut:

  • Online-webinaarit
  • Matkahallinnon koulutukset
  • Personoidut koulutukset
  • Koulutuskalenteri

Säästätkö matkahallinnossa? Minna Möttönen, SMT